Wir suchen Dich für unser Service Management

ASSISTENZ SERVICEKOORDINATOR (m/w/d)
in Teilzeit oder Vollzeit

werde teil unseres teams

Come into the World of Perfect Packaging

Wir sind ein innovatives, mittelständisches Maschinenbauunternehmen und haben uns auf
die Entwicklung und Produktion von Beutel- und Verpackungsmaschinen spezialisiert. Über
220 Mitarbeiter an den Standorten Hopsten (Deutschland) und Green Bay (USA) engagieren
sich tagtäglich für kundenspezifische und technisch anspruchsvolle Verpackungslösungen.

Mit Engagement und Leidenschaft tragen inzwischen über 220 Mitarbeiter täglich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Bei uns erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien
sowie eine leistungsgerechte Vergütung mit den Sozialleistungen eines modernen Unternehmens.

Deine Aufgabenschwerpunkte:

› Allgemeine Unterstützung des Service Managements
› Organisation, Verwaltung & Kontrolle von Geschäftsreisen (Flüge, Hotel, Zug, Mietwagen etc.)
› Abklärung geltender Reisebeschränkungen, sowie Beschaffung benötigter Bescheinigungen für die verschiedenen Länder
› Korrespondenz mit ausländischen Tochterunternehmen, Behörden und Konsulaten
› Kundenkorrespondenz bzgl. Servicebesuche, Wartungen und Inbetriebnahmen von Maschinen
› Terminierung von Servicebesuchen in enger Absprache mit dem Kunden und der internen Teamleitung
› Allgemeine Bürotätigkeiten, sowie die Vor- und Nachbereitung von Service-Einsätzen, Meetings etc.
› Interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

Dein Profil:

› Kaufmännische Ausbildung und/oder technischer Background bzw. vergleichbare Qualifikation
› Interesse am Umgang mit Kunden und eine ausgeprägte Kundenorientierung
› Gute Englischkenntnisse
› Gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Office-Anwendungen)
› Berufserfahrung & eine selbstständige Arbeitsweise
› Freude im und für das Team zu arbeiten